Протуотров за прешироко ширење

Протуотров за прешироко ширење

Како проводимо живот радећи оно што нам је најважније, са људима који су нам најважнији? И како да исечемо све остале глупости које наизглед испуњавају наше дане? То су питања у срцу писца, учитеља, пословног мислиоца и консултанта, Грег МцКеовн Књига о промени парадигме, Есенцијализам: дисциплинована потрага за мање . МцКеовн објашњава да је „све“ - идеја да све то можемо савршено, управо сада - сјајна, велика, самосаботирајућа завара.

Међутим, МцКеовн није заговорник тога што је рекао „не“. У својој основи, објашњава он, есенцијализам је да идентификујете оно чему заиста желите да кажете да се осећате овлашћеним да следите оно што вам је неопходно и да изнова и изнова направите мале изборе који вам помажу да победите тамо где је то заправо важно на крају дан.

Овде нам даје есенцијалистичке стратегије које сви можемо применити за веће лично испуњење, заједно са дирљивим лекцијама које је научио из проучавања Силицијумске долине (и шире) за побољшање индивидуалне функције на послу, па чак и на нивоу целе компаније.



Питања и одговори са Грегом МцКеовном

К

Шта је есенцијализам?



ДО

Први принцип есенцијализма је утврђивање онога што је неопходно: Које су оне ствари за које заиста желите да кажете да? То вам даје јасноћу и мудрост да започнете преговарање о небитним стварима у свом животу. Почињемо са питањем шта је неопходно, што звучи очигледно, али понекад смо толико навикли да кажемо „да“, да је идеја да кажемо „не“ привукла пажњу људи и узбунила их, заклањајући кључ есенцијализма. Не ради се само о томе да кажете да није ствар у томе да се заправо сазна шта је неопходно.

К



Можете ли објаснити парадокс успеха?

ДО

Приметио сам предвидљив образац када сам радио са компанијама из Силицијумске долине. У својим раним данима компаније су се фокусирале на оно што је неопходно и тај фокус је водио до успеха. Успех је са собом донео и повећање могућности и могућности. То звучи као прави проблем који треба имати, али је компаније често водио у оно што је пословни истраживач и аутор Јим Цоллинс назвао „недисциплинованом потрагом за више“: Компаније су почеле да губе фокус који је пре свега довео до успеха.

Ово ме научило да успех може постати катализатор неуспеха. Изазов је: Како да постанемо успешни у успеху? Ту долази до изражаја есенцијализам.

крема за сунчање без оксибензона и авобензона

К

Зашто нам је тако тешко да логички проценимо компромисе?

ДО

Парадокс успеха је тачан за компаније и за појединце у тим компанијама - тачан је за све нас.

Схватио сам да сам и сам постао жртва истог феномена: Пре неколико година примио сам е-пошту од свог тадашњег менаџера, рекавши: Петак би био врло лош тренутак за вашу супругу да роди бебу, јер ми требате да будете у овај састанак са клијентима. Можда је е-пошта послата у шали, али како се испоставило, моја ћерка се родила у четвртак увече, а ми смо још увек били у болници у петак ујутру. Уместо да сам се усредсредио на оно што је очигледно неопходно, осећао сам се повучено у оба смера. Уместо стратешке трговине, помислио сам, Овде могу да усрећим све , и отишао сам на састанак. Покушао сам оба.

„Питање је: Да ли желимо да те компромисе направимо намерно, стратешки? Ово је оно што ми је важно - зато ћу се бавити овим. Или, да ли покушавамо то све да урадимо, а затим се једног дана пробудимо и схватимо да смо постигли мали напредак у многим правцима који нам заправо нису битни? “

На састанку ми је постало јасно да сам се преварио. Научио сам ову једноставну лекцију: Ако свом животу не дате приоритет, неко други ће. Другим речима, заиста постоје размене и не можемо се претварати да их нема само зато што желимо да учинимо да сви буду задовољни.

Не-есенцијализам сматра да је одговор на сваку ситуацију: Урадимо обоје. Ессентиалист каже да стратегија прави компромисе - и то не нужно у негативном смислу. Не кажу, желим све да радим и то савршено, управо сада. Они знају да „све“ и „савршено“ и „тренутно“ није стварност, већ је и немогуће. Продана нам је роба робе - то је велика превара.

Ако наставите да радите све, савршено, управо сада, то је заиста недисциплинована потрага за више. Свака особа која чита овај чланак суочена је са многим компромисима. Питање је: Да ли желимо да те компромисе направимо намерно, стратешки? Ово је оно што ми је важно - зато ћу се бавити овим. Или, покушавамо ли све то, а затим се једног дана пробудимо и схватимо да смо напредовали у малим количинама у многим правцима који нам заправо нису битни?

К

Како да боље проценимо компромисе - како да кажемо шта је битно, а шта не?

ДО

Размислите о ормару за спаваћу собу, оном који изгледа као недисциплинована потрага за више - натрпаним, препуним гужве. Кажемо, Кад бих само имао већи ормар, то би решило проблем. Али добијамо већи ормар - и брзо видимо да то није проблем. Па шта да радимо? Требали бисмо постати селективнији. Уместо да мислимо да бисмо једног дана могли носити све ствари које нисмо носили месецима и задржати све што имамо само зато што то имамо - постајемо селективнији.

„На овај начин, наш живот се прождире добрим стварима, али не и битним стварима.“

Могли бисмо се запитати: Да ли га волим Да ли га често носим? Изгледам ли сјајно у њему? Или, као Мари Кондо сјајно речено: Да ли то изазива радост?

Есенцијализам се наравно не односи на сређивање ормара у вашој спаваћој соби, већ на сређивање ормара вашег живота. Проблем је у томе што живот постаје пун добрих пројеката - пројеката за које кажемо: То је добра идеја Можда бих уживао у томе то-и-тако ради, па претпостављам да бих и ја требао . На тај начин се наш живот прождире добрим стварима, али не и битним стварима. Добра активност може бити од 60 посто важна, а 40 посто неважна. Ту заглавимо - кад су ствари некако важне, за њих се може расправљати. Али предлажем да се потрудимо да кренемо ка стварима које су од 90 посто неопходне - заиста важне. Ја то зовем правилом од 90 процената и укључује трговање стварима које су 60, 70, па чак и 80 процената „да“.

К

Који је најбољи начин да се избегне посвећивање тим 80-постотним да пројектима?

ДО

Прва ствар коју бисмо требали учинити да бисмо избјегли замке обавеза је пауза. Не заговарам да људима увек кажемо не - али у реду је направити паузу.

Познавао сам некога ко је био права особа која је често питана: Хоћеш ли то учинити? Можете ли то учинити? Одмах би, не размишљајући о томе, рекла би, да да да на све захтеве. На крају је схватила да се ормар њеног живота испуњава непромишљеним активностима.

„Изгледа да за многе људе постоје само две могућности: једна је пристојно да, а друга грубо не.“

Дакле, само застаните. Ако вас неко нешто пита, можете рећи, Хм, то ми звучи заиста занимљиво, истражимо. Или, пустите ме да размислим о томе . Не морате почети само да говорите не нагло људима, и заправо, не препоручујем да то радите.

За многе људе изгледа да постоје само две могућности: једна је љубазно да, а друга грубо не. Дакле, људи кажу да много више него не, јер не желе да буду непристојни. Покушавам да охрабрим људе да схвате да постоји много алтернатива - и све почињу са заустављањем.

Можете направити паузу, а касније се вратити и рећи не или да. Можете се вратити и предложити алтернативу. Можете застати и само разговарати с неким. Стварање простора за разговор је заправо лако учинити. Ако вам неко пошаље е-пошту, једноставно му не пишите 5 секунди касније. Пауза. Ако вас неко ухвати у ходнику, можете бити одушевљени— То звучи узбудљиво, само да размислим и јавићу се. Или, Видим толико разлога за то, дајте ми минут и послаћу вам поруку . Можете поставити питање: Због чега размишљате о томе? Занимљиво, на шта се мисли иза овога? Како бисте то радили? Где бисте ово ставили на листу приоритета?

Ово је довољно. Ако сте неко ко никад не прави паузе, почните тако што ћете паузирати само три секунде - и даље је толико боље него да нема паузе.

К

Такође говорите о важности прављења паузе (не само других људи) - како то функционише?

ДО

Још један важан део паузирања лежи на нама самима. Када људи размишљају о томе да постану есенцијалисти, прва ствар коју често изнесу је, Како сам могао да кажем не шефу свог шефа? Што ми се чини да није место за почетак - можете почети од себе.

Многи од нас генеришу идеје и задатке, чак и не слутећи да то радимо. Ох, требали бисмо ово да урадимо. Требао бих пробати ту активност. Пре него што уопште постанемо јасни да ли заиста желимо да се бавимо неком активношћу, некоме смо послали е-пошту или послали поруку и прекинули наш и њихов дан. Чини се да често нема нула простора између мисли коју имамо и е-поште коју шаљемо неком другом.

Дакле, можемо почети тако што ћемо застати и не стварати више посла. Запитајте се: Да ли је то неопходно? Да ли заиста морам одмах да одговорим?

Кад имате идеју, запишите је у часопис. Са собом држим часописни папир скоро 24 сата дневно, 7 дана у недељи (то је моја омиљена технологија). Уместо да некоме одмах упутим мисао, забележићу је, направићу листу и вратит ћу се на њу.

К

Шта је једна ствар коју свако може учинити да би био есенцијалнији?

ДО

Држите лични квартални офсајт где више правите паузе. Једног дана, сваких деведесет дана, застанете, погледате успехе у последњих 90 дана и зашто су вам важни. Погледајте све обавезе које планирате да извршите током следећих 90 дана - извадите све предмете у наредних 90 дана из ормара и утврдите шта је највећи приоритет. У наредних 90 дана можда ћете имати један лични и један професионални приоритет. Онда кажеш, Које компромисе сам спреман да направим како бих наставио са оним „да“ који сам управо препознао као заиста важан? Шта сам спреман да се одрекнем за тај продорни пројекат?

„Ако ћете урадити једну ствар, закажите следећу посету одмах.“

Ако то радите сваких 90 дана, и даље ћете бити увучени у небитне ствари - наравно, нико није савршен - али можете се вратити на прави пут. Током сваког периода од 90 дана, наставите да гледате шта је неопходно. Имате звезду Северницу која ће вам помоћи да се прилагодите.

Ако ћете урадити једну ствар, закажите следећи оффсите одмах. Ако будете држали лични објекат сваких 90 дана, променићете живот.

К

У свом сопственом животу, шта сте сматрали највећим професионалцем бити есенцијалиста?

ДО

Кумулативни утицај који је имао на моју породицу. Кад сам писао Есенцијализам , Провео сам већи део године потрошен размишљајући о томе шта је битно и како да се бавим оним што је неопходно (прилично добро провести годину дана радећи). Имао сам два јасна преузимања која су толико очигледна да неће звучати дубоко - и иако сам могао раније да кажем ове речи, научио сам их на дубок начин који ми се чинио дубоким.

како се решити живе

Први увид: Живот је патетично кратак. Апсурдно кратко. Постоји когнитивна хеуристика која се назива заблуда планирања, што значи да људи заиста лоше процењују колико ће времена трајати на један предвидљив начин: Склони смо потцењивању. Док сам радио на књизи, схватио сам да је то истина током целог мог живота - не само за нови пројекат за који сам рекао да. Кроз живот ћу потцењивати време које је потребно.

Имам пријатеља који каже да би сваки пут када направимо процену требало да помножимо са пи, и уверен сам да то није претеривање. Тај велики увид значи да имам за трећину мање времена у животу него што планирам.

„Постоји когнитивна хеуристика која се назива почетна заблуда, што значи да људи заиста лоше процењују колико ће времена трајати на један предвидљив начин: Склони смо потцењивању. Док сам радио на књизи, схватио сам да је то истина током целог мог живота. “

Други увид: Моја породица није била важнија само од мог професионалног бављења. Није то било 10 посто важније од посла. Било је десет пута важније.

Састављајући ово двоје, имао сам стратешки увид у оно што ми је било неопходно - тачку преокрета. Мој посао је постао да променим свој живот не само једном, нити једним великим прилагођавањем, већ изнова и изнова. Ефекат стварања малих компромиса с тим увидом - давања приоритета мојој породици - из дана у дан, неколико година, био је кумулативан и резултирао је потпуно другачијим животом и животним стилом.

Док радим овај интервју, налазим се код куће, у новој кући коју смо изабрали, јер је одражавала животну средину и начин живота који је наша породица желела. Седим напољу. Сина видим у висећој мрежи, а ћерку на тераси како чита. Да је реч о реклами, неко би рекао: „Овај тренутак вам доноси лични квартални офсајт ...“ То је произашло из идентификовања онога што је заиста неопходно.

К

Шта је тешко бити есенцијалиста?

ДО

Дизајнирати живот око ствари које су ми заиста битне значило је правити кључне компромисе, рећи да када други људи кажу не, и обрнуто.

Мислим да постајем есенцијалиста као чин тихе револуције. Не мора бити нељубазно или грубо. Почињете са собом и променама које можете да направите у својој сфери утицаја. Временом је страшно видети како се ваш ум може преокренути, како се ваше навике мењају. Не ради се о томе да мање радите или размишљате, већ да побољшате свој квалитет живота.

„Могло би се рећи да постоје две врсте људи на свету: људи који су изгубљени и људи који знају да су изгубљени.“

Још увек се борим са овим - још увек се борим са небитним стварима - али видео сам довољно позитивних промена да верујем да је есенцијализам могућ.

Могло би се рећи да постоје две врсте људи на свету: људи који су изгубљени и људи који знају да су изгубљени. Ови тренуци које описујем, својеврсно буђење или откриће, су када сам прешао у другу категорију. Чим схватим, Не знам на шта бих данас требало да се фокусирам , Враћам се на оно што је дугорочно важно, оно што сам идентификовао као кључно за мене на последњем месту, и верујем у то. Могу да видим где сам скренуо са колосека. Да бисте били есенцијалисти, потребна је добра мера понизности. Морам да наставим да радим на понизности. То је дисциплинована потрага, а не нешто што тек стигне или се догоди.

К

Како покренути есенцијализам на нивоу компаније или групе?

ДО

Почните с једном особом која у свом животу одлучи да жели да следи есенцијалистички начин размишљања, живљења, бивања. Фокусирани су на оно најважније што могу да контролишу, а то је важно паљење - шибицу (оно што је битно) и кутију шибица (нешто што контролишу).

Почећете да повећавате свој есенцијалистички утицај. Можда буквално започнете у свом ормару. Тада бисте могли рећи, Ок, могу да контролишем првих 5 минута свог дана . Можда ћете одлучити да се пробудите и застанете, медитирате, молите се, читате, радите нешто што вас усредсређује и помаже повећању разборитости до краја вашег дана.

Оно што није нужно очигледно је да је особа, ако то почне да ради, већ променила компанију у којој ради. Та компанија је већ значајнија него што је била претходног дана.

„Ствар је у томе: Не почињте са великим.“

Следећег дана можете одлучити да имате превише апликација на телефону и извршити чишћење. Компанија се није трансформисала, али је мало промишљенија него претходног дана. Можда одлучите да прочитате поглавље Есенцијализам са сарадником. Култура компаније се после неће разликовати, али сада имате двоје људи који говоре о есенцијализму. Имате језик за разговор о томе и имате алтернативу не-есенцијализму: идеја да не морате бити роб најновије реактивне ствари може се проширити. Даље, могла би да постоји радионица компаније, дан за мозгање и учење.

Ствар је у томе: Не почињте велико. Почните са стварима које су важне у вашем домену утицаја. Једна промена може се догодити преко ноћи, али ништа неће нагло трансформисати културу. Култура је кумулативна - састоји се од свих претходних одлука које је донела група људи. Мало по мало, компанија може да прави различите компромисе и временом се култура тако окреће.

К

Могу ли компаније бити успешне ако нису есенцијалисти?

ДО

како се решите паразита

Компаније могу бити успешне док упадају у недисциплиновану потрагу за већим. Заиста, то је оно што неесенцијализам чини толико привлачним: На врхунцу свог успеха почињемо да радимо ствари које поткопавају наш успех, али утицај не видимо одмах. Једном када резултати не-есенцијализма почну гушити компанију, људи постају есенцијалисти јер то чини - или гледају како компанија пропада.

Изазов је бити Ессентиалист пре него што мораш бити. Теже је, али је важно рећи у успешним временима: Сачекајте, знам да можемо да урадимо милион ствари, да запослимо много више људи и тако даље - али шта је битно? Ессентиалист је већ опрезан: желимо учинити велике ствари, стога морамо бити селективнији.

„Једном када резултати не-есенцијализма почну гушити компанију, људи постају есенцијалисти јер то чине - или гледају како компанија пропада.“

На пример, Аппле је могао истовремено да ради на иПхоне-у и иПад-у. Али знали су да обоје не могу најбоље, па су питали шта је најважније. (Прво су одлучили за телефон.) То је била најважнија одлука коју је Аппле донео у протеклој деценији. Таква врста размене омогућава успешној компанији да настави да буде успешна.

К

Зашто мислите да су изјаве о намени важне, али да већина не успе?

ДО

Већина изјава о мисијама и визијама унутар корпорација не служе својој наведеној сврси јер не пружају јасноћу. Кад некога питам шта је мисија њихове организације, одговор је често смешан - отприлике попут: Ох, имамо једног ... мислим, налази се на веб локацији? Понекад људи нису сигурни чак и када седимо у соби са изјавом насликаном преко зида.

Тест изјаве о мисији је следећи: Ако сам нови запосленик у компанији и прочитам изјаву, да ли бих могао образовано да претпоставим који компромиси треба да се праве између битних ствари за разлику од добрих ствари? Ако изјава не даје стратешке смернице, зашто је имати?

Толико изјава је одмерено не-есенцијализмом - људи кажу да, то је добра идеја , и желимо то и то и то . Изјава постаје све општија. Звучи инспиративно, али не подстиче основно понашање или важан посао.

К

Како се долази до изјаве која делује?

ДО

Оно што препоручујем је једна изјава, суштинска намера, која је тачан опис онога што заиста радимо.

На часу Станфорда који сам похађао за стратешки менаџмент (предавао га је пословни саветник и професор Бил Меехан), проучавали смо непрофитне изјаве о визији. Читали смо наглас изјаве и сви су се смејали. Неки су звучали тако грандиозно да нису значили ништа. Друге изјаве о мисијама обухватале су толико много да сте знали да непрофитна организација неколицине људи на њима не може извршити. Тада је неко у разреду рекао, „Ох, имам изјаву о мисији непрофитне организације Бреда Питта Маке Ит Ригхт“, коју је основао након урагана Катрина.

Изјава Бреда Питта извадила је кисеоник из собе: Изградићемо 150 приступачних, зелених домова отпорних на олују за породице које живе у Доњем 9. одељењу. Класа се на ово фиксирала - била је то суштинска намера. Било је јасно шта је непрофитном друштву важно. Да сам био ангажован тог дана, знао бих како да проценим да ли нас нешто што радим води према нашем циљу или ми то одвлачи пажњу.

„Изјава Бреда Питта однела је кисеоник из собе.“

Препоручујем компанијама да смисле своју суштинску намеру, а затим да утврде које ће компромисе направити да би је постигли.

К

Како лидери могу оснажити есенцијализам код других? Зашто би то желели?

ДО

Ниједан вођа / менаџер / шеф не жели неистину - некога ко стално говори „не“. Али мислим да сваки вођа у свом тиму жели есенцијалисту - некога ко је у стању да схвати шта је највредније и најважније. Да ли менаџери желе да запослени раде на најважнијим стварима или на тривијалним задацима?

Основна намера је обострана победа: То значи да сте правилно усклађени, сви знају у ком смеру иде група, а запослени могу у великој мери и ефикасно да управљају собом. Сви раде на циљу и могу да праве компромисе на основу договорене суштинске намере.

Овај суштински споразум постаје алтернативна тачка ауторитета хијерархијској структури. И даље морате да обратите пажњу на свог менаџера, шта ваш купац жели и морате да се прилагодите. Али не морате само да реагујете. Чак и млађа особа може рећи старијој особи, чекај, то је добра поента, али није ли то наша суштинска намера? У есенцијалистичкој компанији то није неиста. То се фокусира на оно што је најважније.

К

Шта ако имате шефа који није есенцијалиста?

ДО

Ако имате лидера који је реактивни не-есенцијалиста, који мења свој став о свему и свачему, који свакодневно шаље поруке или твитује о нечему другом - може бити примамљиво да на њих реагујете. Али ако своје време проводите растресени најновијим стварима, можете ући у неизмерно обесхрабрујући и опасан циклус: цео ваш живот може постати производ глупости не-есенцијалиста, а ви се одричете способности разабирања, бирања и прављења традеоффс.

Уместо тога, морамо да избегнемо искушење да вичемо у ветар, да се жалимо на последњу ствар коју је не-есенцијалиста учинио или рекао. Ово захтева зрелост, али у не-есенцијалистичком окружењу је тим важније бити есенцијалиста. Када је вођа небитан, морамо се усредсредити на оно што можемо контролисати и на оно што је најважније.

„Ако имате лидера који је реактивни не-есенцијалиста, који мења свој став о свему и свачему, који свакодневно шаље поруке или твитује о нечему другом - може бити примамљиво да на њих реагујете.“

Иако је добар за групу, есенцијализам је и даље самозатајно понашање. Желите да дате најбољи допринос. Желите да померите иглу на нешто што је важно. Ко је мој најважнији купац? Шта хоће? Шта желим? Шта је моја победа од овога? То су суштинска питања која бисте себи и даље требали да постављате.

Грег МцКеовн пише, предаје и саветује појединце и организације широм света о томе како живети и водити као есенцијалиста и дисциплинованој потрази за мање. Говорио је у компанијама, укључујући Аппле, Гоогле, Фацебоок, ЛинкедИн, Салесфорце и Твиттер. МцКеовн је сукреирао курс Дизајнирање живота, у суштини на Универзитету Станфорд (где је стекао МБА), и аутор је Есенцијализам .

Повезан: Добре апликације за посао